Od lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur przestaje być wyłącznie zapowiedzią, a zaczyna realnie wpływać na codzienne funkcjonowanie firm. W odpowiedzi na zmiany prawne twórcy aplikacji Mój Warsztat udostępnili nową funkcję, która umożliwia pełną integrację z KSeF. Rozwiązanie to pozwala odbierać faktury zakupowe w nowym systemie, a w kolejnym etapie także wystawiać własne dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
fot. unsplash.com
Od 1 lutego 2026 r. oprogramowanie Mój Warsztat umożliwia pełną integrację z KSeF
– Mój Warsztat od lat wspiera właścicieli warsztatów samochodowych i ich menadżerów, z jego pomocą można wystawiać faktury, prowadzić dokumentację firmy, generować dokumenty sprzedażowe i magazynowe. Obsługa KSeF była więc naturalnym elementem, który dodaliśmy, aby aplikacja była zgodna z wymaganiami stawianymi przez Ministerstwo Finansów – mówi Mariusz Humięcki, Dyrektor ds. IT w INTER-TEAM i Mekonomen Poland. – Dzięki tej integracji właściciel warsztatu korzysta z jednego narzędzia, które pozwala mu już dziś pobrać faktury od dostawców, a z chwilą, gdy będzie gotowy – nie później jednak niż od 1 kwietnia 2026 roku – wystawiać także własne faktury – dodaje Mariusz Humięcki.
Program Mój Warsztat nie ma narzuconego sposobu działania. Mimo wielu funkcji, to jego użytkownik decyduje z których i w jakim zakresie chce korzystać. Właściciel warsztatu możne podjąć decyzję o pracy z programem wyłącznie w zakresie odbierania i wystawiania faktur, ale także sięgnąć po jego inne funkcjonalności: terminarz, wprowadzanie zleceń, dobór części, wyceny napraw, kontakt z klientami, raportowanie. Wszystko zgodnie z indywidualnym charakterem pracy warsztatu.
Mój Warsztat to oprogramowanie chmurowe, które umożliwia pracę na wielu różnych systemach operacyjnych. Wystarczy dostęp do Internetu, a wszelkie uaktualnienia – jak choćby obsługa KSeF – realizowane są zdalnie i nie wymagają od użytkowników żadnej wiedzy technicznej.
– Nasza aplikacja jest już gotowa na pracę z KSeF. Aby móc przy jej pomocy odbierać
i obsługiwać faktury, użytkownicy muszą uwierzytelnić swoją tożsamość i wygenerować certyfikat, który posłuży jako klucz do połączenia z programem „Mój Warsztat”. Jest to jedyna czynność do zrealizowana po stronie użytkownika. Pierwszego lutego pierwsi klienci z sukcesem skonfigurowali KSeF w programie Mój Warsztat i pobrali dokumenty co w pełni potwierdza gotowość naszej aplikacji do pracy z KSeF – podsumowuje Mariusz Humięcki.